Utiliser ChatGPT pour résumer un long document : un exemple concret à Morges

Lire un rapport de 30 pages prend facilement deux heures. En extraire les points importants demande du temps et de la concentration. Avec ChatGPT, le même travail prend environ dix minutes. Voici un exemple concret à Morges.

Un gérant d'association reçoit une étude de 25 pages sur son secteur. Il la copie dans ChatGPT et demande un résumé en trois points. En dix minutes, il obtient l'essentiel. Il devra encore vérifier les détails, mais il a déjà économisé une heure et demie.

Le but n'est pas de remplacer la lecture complète. C'est de préparer le terrain. Vous savez où chercher avant même d'ouvrir le document.

La technique la plus importante, c'est de cadrer la demande. 'Résume ce document' donne un texte vague. 'Quelles sont les trois décisions que je dois retenir ?' donne une réponse actionnable. C'est une des premières choses qu'on apprend à Jstnv IA.

Autre point: ne collez pas les 30 pages d'un coup. ChatGPT a une mémoire limitée. Découpez le document en sections de cinq à dix pages. Ou demandez un résumé par chapitre, puis une synthèse globale.

Cette astuce fonctionne aussi avec les emails interminables. Mais ce serait un autre article, peut-être que vous l'avez déjà vu sur l'utilisation de ChatGPT pour les emails.

Tout ce qui est interne et non confidentiel: rapports, comptes rendus, articles, présentations. Par contre, soyez prudent avec les contrats et les documents juridiques. ChatGPT peut halluciner, c'est-à-dire inventer des points qui n'existent pas. Il faut donc toujours recouper.

La confidentialité est un autre piège. Ne collez jamais des données clients, des secrets d'entreprise ou des informations médicales dans une version gratuite de ChatGPT. Les données peuvent être utilisées pour entraîner les modèles. C'est un point que je souligne dans mes formations à Morges.

Si vous avez besoin de résumer un contrat important, faites-le faire par un avocat. Ou utilisez un outil spécialisé. Mais pour un rapport interne, ChatGPT est une bonne aide.

Toujours vérifier avec le document original. Demandez à ChatGPT de citer les numéros de page ou les sections. Attention, il peut inventer les renvois. Le plus sûr est de relire les passages mentionnés dans le résumé.

Une astuce: demandez à ChatGPT de vous faire une liste des conclusions, puis ouvrez le PDF et cherchez un mot-clé de chaque conclusion. Si vous le trouvez dans le texte, c'est bon. Sinon, c'est probablement une hallucination.

Cela prend cinq minutes et évite de fonder des décisions sur des informations fausses. L'IA est un assistant, pas un oracle.